يمكن للطلبة الذين يدرسون حاليًا في إحدى الجامعات المعتمدة في مجال دراسي مدرج في قائمة الخطوط الجوية القطرية، التقدم للخطوط الجوية القطرية لتحويل (ضم) دراستهم الجامعية (دراسة البكالوريوس) إذا استوفوا جميع الشروط التالية:

1. أن يكون الطالب قطري الجنسية (أو من أبناء القطريات).

2. أن يكون حسن السيرة والسلوك.

3. أن يكون لائقًا طبيًا ويجتاز جميع الفحوص الطبية المقررة.

4. ألا يزيد عمر الطالب وقت تقديم الطلب عن (24) عاماً.

5. أن يكون الطالب قد أنهى عدد ساعات لا يقل عن 30 ساعة مكتسبة (بالنظام الأمريكي أو ما يعادلها). ويجب ألا يقل متوسط الساعات المكتسبة لكل فصل دراسي على مدار جميع الفصول الدراسية المسجلة (بخلاف الفصل الدراسي الأول) عن 12 ساعة لكل فصل دراسي.

        أو أكمل الطالب عام أكاديمي تخصصي كامل بالنظام البريطاني (بعد السنة التأسيسية إن وجدت).

        ويجب ألا يشمل عدد الساعات المكتسبة نظام التعليم عن بعد أو دراسة بالانتظام الجزئي.

6. ألا يقل المعدل التراكمي العام GPA (بالنظام الأمريكي أو ما يعادله) عن 2.8 (ولا يقل عن 55% بالنظام البريطاني).

7. ألا يكون معدل حضور الطالب خلال آخر فصلين دراسيين (أو آخر عام دراسي) أقل عن 85%.

8. يجب أن يكون مجال الدراسة والتخصص الجامعي (رئيسي وفرعي) مدرج في قائمة التخصصات الدراسية المقبولة لدى الخطوط الجوية القطرية.

9. أن تكون الجامعة معتمدة من وزارة التربية والتعليم القطرية وفي دولة تقبلها الخطوط الجوية القطرية.

10. إذا كانت الدراسة الجامعية خارج قطر، تقديم نسخة من خطاب الموافقة المسبقة من وزارة التربية والتعليم القطرية يسمح بالدراسة في الخارج في الجامعة المعينة والتخصص الدراسي.

11. أن يكون الطالب مستمرًا وغير منقطعًا عن الدراسة في الجامعة المحددة بالطلب عند تاريخ تقديم طلب ضم البعثة.

12. للطلاب القطريين الذكور، تقديم إفادة من أكاديمية الخدمة الوطنية القطرية بإكمال أو إعفاء أو تأجيل الخدمة الوطنية.

13. ألا يكون الطالب حاصلًا على بعثة أو تمويل أو عقد رعاية من أي جهة أخرى.

14. ألا يكون الطالب موظفاً بإحدى الجهات الحكومية أو القطاع الخاص.

15. ألا يكون الطالب موظفاً سابقاً في مجموعة الخطوط الجوية القطرية أو سبق أن ألغيت أو أنهيت بعثته الدراسية لأسباب تأديبية أو أكاديمية.

16. أن يكون لدى الطالب ضامن قطري يتكفل بضمان وتسديد نفقات ومصاريف ورسوم البعثة الدراسية التي دفعتها الخطوط الجوية القطرية في حال فشل الطالب وإلغاء البعثة أو انسحاب الطالب من البعثة أو عدم الانضمام للعمل في الخطوط الجوية القطرية أو استقالته من الخطوط الجوية القطرية قبل إكمال الخدمة المطلوبة حسب عقد البعثة الدراسية.

17. أي مستند أو معلومات أخرى قد تطلبها الخطوط الجوية القطرية لغرض إثبات أهلية ضم البعثة دراسية وفقًا للائحة البعثات الدراسية للخطوط الجوية القطرية.

1. تُقبل طلبات التحويل (الضم) فقط للدراسات الجامعية (درجة البكالوريوس أو ما يعادلها). البعثات الدراسية لتحويل (ضم) الدراسات العليا (درجة ماجستير أو ما يعادلها) غير متوفرة.

2. ألا تزيد دراسة البكالوريوس كاملة عن أربع (4) سنوات.

3. أن تكون الدراسة والمسار الدراسي باللغة الإنجليزية.

4. تقبل طلبات أبناء القطريات بعد استيفاء الشروط فقط لضم الدراسات الجامعية المحلية في دولة قطر (البعثات الداخلية).

5. شهادات الثانوية للمدارس الدولية داخل وخارج قطر وغير صادرة عن وزارة التربية والتعليم القطرية يجب معادلتها والتصديق عليها من قِبَل وزارة التربية والتعليم مع بيان أو كشف يوضح علامات المواد الدراسية والنسبة الإجمالية.

6. لا يُسمح بمواصلة الدراسات العليا (درجة الماجستير) مباشرةً فور تخرج الطالب من الدراسة الجامعية، ويجب على الطالب العودة للعمل في الخطوط الجوية القطرية على النحو المشار إليه في عقد البعثة الدراسية.

7. عند التخرج، يلتزم الطالب فوراً بتوقيع عقد العمل مع الخطوط الجوية القطرية ويلتزم بقبول الإدارة وموقع العمل المحدد له/لها من قبل الخطوط الجوية القطرية، ويدرج في برنامج تطوير الخريجين.

يكون الطالب ملزماً حسب عقد البعثة الدراسية بالعمل لمدة لا تقل عن خمس (5) سنوات في الخطوط الجوية القطرية بعد التخرج، وقد تتطلب الوظيفة المستقبلية واجبات عمل بنظام المناوبة.

8. تقبل الدراسات الجامعية في البلدان التالية: قطر، المملكة المتحدة، الولايات المتحدة الأمريكية، كندا، نيوزيلندا، أستراليا، أو أي بلد آخر تقرره الخطوط الجوية القطرية من حين لآخر.

9. تحتفظ الخطوط الجوية القطرية بالحق في تغيير ضوابط القبول والتخصصات الدراسية والجامعات المعتمدة ودول الدراسة في أي وقت وبدون سابق إشعار.

من أجل تقديم ومتابعة الطلب على موقع الخطوط الجوية القطرية، يرجى التأكد من أن المتقدم لديه المستندات التالية جاهزة قبل البدء في تقديم الطلب (بصيغة jpeg أو png أو pdf أو word):

(أ) المستندات المطلوبة لجميع المتقدمين:

يجب تقديم (تحميل) جميع المستندات التالية لجميع المتقدمين:

المستندات الشخصية:

1. صورة ملونة من جواز سفر الطالب، ساري الصلاحية.

2. صورة ملونة من البطاقة الشخصية للطالب سارية الصلاحية (من الجهتين).

3. صورة شخصية ملونة للطالب (بحجم صورة جواز السفر).

4. صورة ملونة من جواز سفر الضامن، ساري الصلاحية.

5. صورة ملونة من البطاقة الشخصية للضامن سارية الصلاحية (من الجهتين).

المستندات التعليمية وغيرها:

6. إذا كان الطالب يدرس خارج دولة قطر، يجب تقديم نسخة من خطاب الموافقة المسبقة من وزارة التربية والتعليم القطرية يسمح للطالب بالدراسة خارج دولة قطر في الجامعة المعنية والتخصص الدراسي.

7. نسخة من خطاب القبول الأصلي غير المشروط من الجامعة الملتحق بها الطالب حالياً (الصادر في بداية تسجيل الطالب بالجامعة) موضحاً المقررات والمواد الأصلية، والخطة الدراسية الأصلية، وتاريخ بدء الدراسة وانتهائها الأصليين، ورسوم الفصول الدراسية (السنوات الأكاديمية).

8. كشف رسمي موقع ومختوم من الجامعة بجميع المواد المسجلة والساعات المكتسبة والدرجات الجامعية بتاريخ حديث.

9. كتاب رسمي من الجامعة (المرشد الأكاديمي الجامعي) يوضح تاريخ التخرج المتوقع والخطة الدراسية التي توضح عدد الوحدات أو الساعات المطلوبة للتخرج وتوزيعها على الفصول أو السنوات الدراسية المتبقية.

10. للطلاب القطريين الذكور، نسخة من شهادة إكمال أو تأجيل أو الإعفاء من الخدمة الوطنية القطرية.

11. شهادة "لمن يهمه الأمر" من وزارة التربية والتعليم القطرية بأن الطالب غير مبتعث من قبل الوزارة.

12.. شهادة "لمن يهمه الأمر" لإثبات عدم عمل الطالب من وزارة العمل القطرية.

(ب) المستندات الإضافية المطلوبة لأبناء القطريات:

يجب أيضاً تقديم جميع المستندات الإضافية التالية لأبناء القطريات:

13. صورة ملونة من البطاقة الشخصية للأم (من الجهتين).

14. نسخة من شهادة ميلاد الطالب صادرة عن وزارة الصحة القطرية.

15. شهادة "لمن يهمه الأمر" من وزارة التربية والتعليم القطرية تفيد بإنهاء جميع مراحل التعليم في مدارس قطر.

16. نسخة من شهادة الثانوية العامة القطرية (أو شهادة المعادلة الصادرة عن وزارة التربية والتعليم القطرية).

المرحلة الأولى: قائمة المرشحين المبدئية

بعد استكمال ومراجعة جميع البيانات والمستندات وفي حين أدرج الطالب في قائمة المرشحين المبدئية، سيُخطر الطالب لحضور المقابلة الشخصية مع اللجنة المختصة في الخطوط الجوية القطرية، وقد يُطلَب منه إجراء اختبارات قبول و/أو يُطلب منه تقديم أو تحديث أي مستندات أخرى.

المرحلة الثانية: الطلبة المختارون للبعثات الدراسية

إذا قُبِل الطالب في البعثة الدراسية فسيبلّغ بذلك كتابياً، وعلى الطالب بعد ذلك أن يقوم بالتالي:

1.  استخراج شهادة حسن سيرة وسلوك (وزارة الداخلية القطرية).

2. اجتياز الفحوص الطبية المقررة.

3. تقديم شهادة راتب الضامن، أو شهادة راتب تقاعدي للضامن (وبتاريخ حديث على ألا تتجاوز ثلاثة (3) أشهر)، أو سجل تجاري ساري المفعول للضامن.

4. تقديم شهادة "لمن يهمه الأمر" من أحد البنوك المحلية في قطر برقم الحساب المصرفي للطالب (IBAN).

5. توقيع الطالب والضامن عقد البعثة الدراسية مع الخطوط الجوية القطرية.

عرض قائمة التخصصات الدراسية الجامعية المعتمدة